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讀特客戶(hù)端·深圳新聞網(wǎng)2022年4月7日訊(記者 張玲 翁任瑩 實(shí)習生 趙薇 余璐瑤)面對疫情,企業(yè)和員工都面臨一些變數需要及時(shí)調整應對:公司該如何管理居家辦公的員工?員工又該如何使用法律保護自己的權益?企業(yè)與勞動(dòng)者的關(guān)系如何平衡?為此,深圳法治發(fā)布戰疫“普法小課堂”采訪(fǎng)了北京大成(深圳)律師事務(wù)所的曾凡新律師,請他為我們解答疫情防控期間涉及用工的法律問(wèn)題。
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深圳法治發(fā)布記者:公司已經(jīng)給應聘人員發(fā)了 offer因為疫情防控,公司能夠通知員工說(shuō)不予錄用嗎?那么在疫情影響的情況下,能不能延遲簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,延遲辦理入職手續?
曾凡新律師:在勞動(dòng)合同磋商訂立的過(guò)程中,也要遵循一個(gè)最基本的誠信原則。公司一開(kāi)始決定錄用這個(gè)人,后來(lái)又決定不錄用是存在過(guò)錯的,導致應聘人員不能入職,應聘人員還需要另謀職業(yè),客觀(guān)上會(huì )對其造成一定的經(jīng)濟損失,對此公司應當承擔相應的締約過(guò)失責任。
深圳法治發(fā)布記者:有很多企業(yè)在疫情防控的特殊背景下安排員工居家員遠程辦公,應該如何規范管理呢?
曾凡新律師:那么首先雙方一定要確認是否具備電腦、網(wǎng)絡(luò )等遠程辦公的條件。那么在規范化管理上,我們的建議是可以將打卡模式調整為微信或者是釘釘打卡。對于員工居家辦公回復響應的效率、態(tài)度儀表等,也可以有一些合理而又明確的要求。同時(shí)還可以通過(guò)微信、電子郵件等方式盡量去明確量化員工的工作內容、工作指標,還有工作完成的期限,要求員工按時(shí)反饋,及時(shí)跟進(jìn)。
深圳法治發(fā)布記者:企業(yè)安排員工居家辦公,能不能認定為公司并沒(méi)有提供勞動(dòng)條件呢?員工有沒(méi)有權利拒絕?那么如果員工的工作根本沒(méi)有辦法安排居家辦公,又該怎么辦?
曾凡新律師:在具備居家辦公的條件下,個(gè)人擁有或者是公司提供的一些辦公電腦以及支持設備的情況下,公司就不能算沒(méi)有提供勞動(dòng)條件,員工應當服從公司的這一項合理安排。對于不具備遠程辦公條件的崗位,我們的企業(yè)可以和員工協(xié)商,優(yōu)先使用帶薪年休假,如果企業(yè)有自設的福利假,也可以?xún)?yōu)先安排。
深圳法治發(fā)布記者:由于疫情的影響,有一些企業(yè)所在區域被列為管控區,不能正常地生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),面臨停工停產(chǎn),員工也有可能由于自身的原因被隔離等特別的措施。在這種情況下,公司應當按照什么標準來(lái)支付工資,發(fā)放生活費?
曾凡新律師:針對這個(gè)問(wèn)題,我們國家是有明確的規定的。第一個(gè)工資支付周期是要按照員工的正常工作時(shí)間工資來(lái)支付。那么第二個(gè)工資支付周期按什么標準支付呢?是按照我們當地最低工資標準的80%來(lái)支付生活費。那么公司是不是有權利決定部分的部門(mén)崗位停工停產(chǎn)呢?也有類(lèi)似的案例,如果確確實(shí)實(shí)是由于疫情管控,導致一些崗位、一些部門(mén)受到影響,公司是可以決定部分停工停產(chǎn)的。
深圳法治發(fā)布記者:受疫情的影響,公司能不能延遲支付員工工資呢?
曾凡新律師:對于能不能延期支付工資,廣東省高級人民法院、廣東省人力資源和社會(huì )保障廳針對這個(gè)問(wèn)題特別作出解答。用人單位因受疫情影響延遲發(fā)放工資未超過(guò)30天,或者未依法及時(shí)繳納社會(huì )保險費,勞動(dòng)者以此為由解除勞動(dòng)合同并請求經(jīng)濟補償的,不予支持。由此可見(jiàn),公司受到疫情影響可以延期30天內支付工資,但是不能延期太長(cháng)。
深圳法治發(fā)布記者:疫情防控期間,勞動(dòng)爭議案件的仲裁時(shí)效、起訴、上訴的期限以及案件審理的期限該如何把握?
曾凡新律師:如果員工要申請勞動(dòng)仲裁或者是要提起訴訟提出上訴,我們的建議是一定要在律師的指導下積極地辦理,盡量在法定的時(shí)限內完成相關(guān)的提交工作。因為現在很多情況下,我們的材料是可以通過(guò)線(xiàn)上來(lái)辦理立案和提交的,同時(shí)我們也可以通過(guò)快遞的方式提交。如果是案件正在辦理的過(guò)程中,我們可以積極地聯(lián)系仲裁員法官或者是書(shū)記員、法官助理等等。
深圳法治發(fā)布記者:針對疫情防控下的各類(lèi)法律問(wèn)題,網(wǎng)上的答案不一致,甚至也存在一些截然相反的說(shuō)法。那么個(gè)人、公司的法務(wù)或者 HR應該怎么辦?
曾凡新律師:我的建議是,一定要重點(diǎn)地關(guān)注國務(wù)院以及各部委、當地省市人力資源和社會(huì )保障部門(mén)、當地市總工會(huì )等官方的權威意見(jiàn),權威發(fā)布的案例,也可以學(xué)習裁判文書(shū)網(wǎng)上發(fā)布的已經(jīng)生效的裁判文書(shū)。同時(shí)最高人民法院、人社部以及我們的審人社廳、省高級人民法院也經(jīng)常會(huì )發(fā)布一些疫情相關(guān)的典型勞動(dòng)爭議案件。對于這些案件我們都可以認真詳細地參考。
【關(guān)于曾凡新律師】
2005年開(kāi)始執業(yè),2010年加入大成律師事務(wù)所,現為北京大成(深圳)律師事務(wù)所合伙人、大成中國區勞動(dòng)與人力資源專(zhuān)業(yè)委員會(huì )執行主任、廣東省法學(xué)會(huì )社會(huì )法學(xué)研究會(huì )常務(wù)理事、深圳大學(xué)勞動(dòng)法和社會(huì )保障法研究所客座研究員。國家一級人力資源管理師。
曾凡新律師主要業(yè)務(wù)為勞動(dòng)關(guān)系與人力資源、規范優(yōu)化與法務(wù)管理領(lǐng)域的非訴及訴訟事務(wù)。