馬彩云,45歲,1993年12月加入警隊,現為福田分局政治處民警。曾榮獲“十佳消防民警”、“優(yōu)秀婦女干部”、“優(yōu)秀團干”、優(yōu)秀公務(wù)員、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、嘉獎等多項榮譽(yù)。
25年的警隊生涯,馬彩云做過(guò)人事干部、團委書(shū)記、婦女干部、校園民警、消防民警及內勤……常年與數據、文字、檔案材料打交道的她,最注重的就是認真。無(wú)論是人事的工資、校園的護衛、內勤的繁雜、還是檔案的審核、數字化管理,馬彩云都給自己提出了嚴格的工作要求。用她的話(huà)來(lái)說(shuō):“這關(guān)乎每一名民警的切身利益,馬虎不得,出不得一點(diǎn)岔子?!?/p>
2015年6月,馬彩云正式接手分局民警檔案管理工作。時(shí)值分局推行檔案電子化工作——將以往的紙質(zhì)版檔案掃描入庫。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一句話(huà),但真正做起來(lái)并不容易。檔案電子化也并非僅僅過(guò)一下掃描那么簡(jiǎn)單,而是要經(jīng)歷掃描、切割、打孔、錄系統、編號編碼、歸檔等7個(gè)步驟,一整套流程下來(lái)約需20分鐘……而當時(shí)整個(gè)福田警隊民警檔案有2300多份,均需在規定的時(shí)間內一一掃描上傳。如此,馬彩云和同事們近15人將檔案從8樓搬至6樓,再從6樓搬回8樓,做好出入庫登記,每人每天需抓緊時(shí)間掃描約230份,裝檔34冊以上。這項工作繁瑣、機械甚至稱(chēng)得上枯燥,但在馬彩云和同事們的努力下,歷時(shí)半年的時(shí)間圓滿(mǎn)完成。這意味著(zhù),查詢(xún)檔案在允許的情況下動(dòng)動(dòng)鼠標即可完成,方便快捷,目前檔案數字化工作已成為一項常態(tài)化管理工作。這一工作的落實(shí)也成為分局推進(jìn)智慧化警務(wù)的一個(gè)里程碑。
除了檔案管理,馬彩云還負責工齡認定、退休、信息變更等多項工作,每一項還可以分為諸多小的分支。拿干部人事檔案管理工作來(lái)說(shuō),下分檔案專(zhuān)項審核、檔案掃描和日常管理3項,其中的日常管理還分為13個(gè)小項目,每一項都需要親力親為,這對個(gè)人心力消耗之巨大可想而知。
對此,馬彩云雖累在身上卻甜在心里,她說(shuō):“我們政治處是民警的‘娘家’,站好這班崗,是幸福是榮耀,更是一種責任。要多站在民警的角度想問(wèn)題,當好‘滅火器’和‘暖心寶’,服務(wù)好每一位民警?!?/p>