原標題：全區首個(gè)全鏈條信息化小學(xué)校園內控管理系統上線(xiàn)運行

教育經(jīng)費花在哪公開(kāi)曬在陽(yáng)光下

寶安小學(xué)高級會(huì )計師李麗組織教師進(jìn)行內控信息化系統實(shí)操培訓。

核心提示

寶安日報2020年06月22日訊 寶安小學(xué)內控信息化系統，一張表單貫穿全程并實(shí)現不見(jiàn)面在線(xiàn)審批，優(yōu)勢盡顯。

事實(shí)上，無(wú)接觸表單審批不過(guò)是18日正式上線(xiàn)運行的寶安小學(xué)內控信息化系統一個(gè)小模塊。作為全區首個(gè)全鏈條信息化小學(xué)校園內控管理系統，其現已上線(xiàn)報賬、合同、采購、工資、賬務(wù)、決算等六大管理功能模塊，讓每一筆教育經(jīng)費的花費都曬在陽(yáng)光之下。

該系統試運行期間，廈門(mén)滄海區教育局代表團、20多位廣東省骨干校長(cháng)、深圳技師學(xué)院計財科和寶安中學(xué)（集團）、新安中學(xué)（集團）等兄弟學(xué)校，先后慕名前來(lái)調研、觀(guān)摩和學(xué)習。

無(wú)接觸表單審批彰顯科技優(yōu)勢

報賬，是每個(gè)教師都會(huì )經(jīng)歷到的事情。18日下午，記者在寶安小學(xué)內控系統正式運行業(yè)務(wù)培訓會(huì )上，零距離感受到無(wú)接觸表單審批的魅力。

經(jīng)辦人需要舉辦會(huì )議，或需要參加培訓、進(jìn)行采購抑或出差，事先可憑各自的賬號和密碼登錄該系統，填報好用途及金額等，在線(xiàn)提交申請。隨后，對應部門(mén)負責人在線(xiàn)出具同意與否的意見(jiàn)并明確經(jīng)費從何處支出。緊接著(zhù)，分管副校長(cháng)、學(xué)校財務(wù)、校長(cháng)逐級批復意見(jiàn)。其中，若經(jīng)費達到2萬(wàn)元以上，則需逐級審批并經(jīng)學(xué)校財務(wù)審查經(jīng)費支出是否合理之后，上報行政辦公會(huì )議審議，獲批同意后即可付諸實(shí)施。

項目辦結后，經(jīng)辦人登錄系統點(diǎn)擊“我要報銷(xiāo)”窗口，將合同、發(fā)票、費用清單、會(huì )議紀要等原始憑證拍照上傳，然后部門(mén)負責人、分管副校長(cháng)、學(xué)校財務(wù)、校長(cháng)逐級審批。

在整個(gè)無(wú)接觸表單審批流程中，記者體驗發(fā)現，經(jīng)辦人在系統發(fā)起請求表單后，在每個(gè)流程節點(diǎn)都會(huì )出現待辦事宜的提醒，其可在線(xiàn)等待也可發(fā)起催辦；該系統事先通過(guò)影像化技術(shù)記錄了全校教職工的手寫(xiě)簽名，通過(guò)加密技術(shù)收入數據庫，并嵌入每一個(gè)業(yè)務(wù)流程，簽名時(shí)調出即可；整個(gè)審批流程都在一張表單上完成，實(shí)現系統流程和審批可視化。

“以前，開(kāi)展一個(gè)項目，從請示、審核、審批到項目落地執行，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)，流轉幾個(gè)人，審批周期長(cháng)。同時(shí)，同一個(gè)項目在不同階段，還需各級管理層逐級簽批。身為教師，教學(xué)任務(wù)原本就重，而且很多人還身兼多職，項目跑審批令人頭痛?！苯勾豪桌蠋熃邮懿稍L(fǎng)時(shí)表示，“如今實(shí)行無(wú)接觸表單審批，大家不用再跑腿了，也大大提升工作效率?！?/p>

小內控大監管構建數字化校園

無(wú)接觸表單審批，只是寶安小學(xué)開(kāi)發(fā)內控管理系統打造數字化智慧校園，實(shí)現小內控大監管、制度管人流程管事的一個(gè)縮影。

“黨和政府始終把教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰略地位。隨著(zhù)財政對中小學(xué)教育投入的大幅度增長(cháng)，用好管好教育經(jīng)費顯得至關(guān)重要?！毙ｉL(cháng)陳瓊說(shuō)，“為了推進(jìn)財務(wù)規范化、科學(xué)化、信息化管理，提高教育經(jīng)費使用效益，寶安小學(xué)以被區教育局納入內部控制信息化系統試點(diǎn)單位為契機，于2019年7月率先啟動(dòng)內控系統建設?！?/p>

在成立內控系統建設工作領(lǐng)導小組并明確各組員職責的基礎上，該校首先安排專(zhuān)人，從單位層面和業(yè)務(wù)層面對管理制度進(jìn)行梳理，然后按照制度流程化、流程表單化、表單信息化的思路，將經(jīng)濟事務(wù)、監督監管、審核審批、業(yè)務(wù)標準與限額等規定嵌入系統，具體包含議事決策、辦文、財務(wù)、人事、監督監管、工程、后勤、采購、合同管理9大類(lèi)管理規章制度風(fēng)險控制點(diǎn)，以及相關(guān)預算支出標準、財政政策等。

截至今年6月，該校內控信息化系統先后上線(xiàn)報賬管理、合同管理、采購管理、工資管理、財務(wù)管理、決算管理等六大功能模塊。其間，不僅可以通過(guò)系統大數據，自動(dòng)生成可視化圖表，形成預算執行、合同執行、采購情況等數據分析；一旦遇到項目經(jīng)費超范圍、超標準，當經(jīng)辦人或部門(mén)在做事申請和報賬后，系統將自動(dòng)凍結該項經(jīng)費，實(shí)現經(jīng)費控制萬(wàn)無(wú)一失。

“下階段，學(xué)校內控信息化系統還將陸續上線(xiàn)預算申報、資產(chǎn)管理、基建管理等三大模塊?！睂毎残W(xué)高級會(huì )計師李麗介紹，“學(xué)校還計劃通過(guò)開(kāi)發(fā)移動(dòng)APP，實(shí)現內控審批掌上辦?！?/p>

(寶安日報記者 劉正金 通訊員 傅曉霞 文/圖)